KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 28 Ekim 2026

You Now Digital olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; web sitemizi (younow.digital) ziyaret eden, formlarımızı dolduran, bizimle iletişime geçen, bize iş başvurusunda bulunan, müşterimiz veya iş ortağımız olan ya da çekimlerimizde yer alan kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle, nasıl işlendiğini ve Kanun kapsamındaki haklarınızı açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kanun kapsamında veri sorumlusu You Now Digital’dir (“Ajans”, “biz”).

  • Adres: Kınıklı Mahallesi, 6074 Sokak, No:3, Pamukkale / Denizli, 20160
  • E-posta: info@younow.digital
  • Telefon: +90 506 370 37 80
  • Web sitesi: https://younow.digital

2. Tanımlar

  • Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
  • Özel nitelikli kişisel veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
  • İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
  • İşleme: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
  • Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
  • Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen kişi.
  • Kurul / Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurulu / Kişisel Verileri Koruma Kurumu.

3. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Bizimle kurduğunuz ilişkiye göre aşağıdaki veri kategorilerinden bir veya birkaçı işlenebilir:

  • Kimlik: Ad, soyad; sözleşme ve fatura süreçlerinde gerekli olması hâlinde T.C. kimlik numarası.
  • İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, adres, tercih ettiğiniz iletişim yöntemi.
  • Müşteri işlem: Firma / marka adı, ilgilendiğiniz hizmetler, bütçe aralığı, talep ve mesaj içerikleri, teklif ve proje yazışmaları.
  • Mesleki deneyim: Özgeçmiş, eğitim ve iş geçmişi, başvurulan alan, portfolyo ve sosyal medya bağlantıları, ön yazı (iş başvurularında).
  • Finans: Fatura bilgileri, vergi dairesi ve numarası, banka / ödeme bilgileri (yalnızca müşteri ve tedarikçi ilişkilerinde).
  • Pazarlama: Bülten aboneliği ve iletişim izinleri, çerez tercihleriniz.
  • İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, sunucu kayıtları (log), form gönderim tarihi ve saati.
  • Görsel ve işitsel kayıtlar: Müşterilerimiz için yaptığımız fotoğraf ve video çekimlerinde yer alan kişilerin görüntü ve sesleri; ekip fotoğrafları.
  • Hukuki işlem: Sözleşmeler, yazışmalar, olası uyuşmazlıklara ilişkin bilgiler.

Özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmiyoruz. Lütfen özgeçmişinizde veya mesajlarınızda din, sağlık, dernek / sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi bilgilere yer vermeyin. Bu tür bilgiler tarafımıza iletilirse değerlendirmeye alınmaz ve silinir.

4. Kişisel verilerinizi nasıl topluyoruz?

  • Web sitemizdeki teklif formu, kariyer başvuru formu ve bülten kayıt formu,
  • E-posta, telefon, WhatsApp ve sosyal medya hesaplarımız üzerinden gönderdiğiniz mesajlar,
  • Toplantılar, yüz yüze görüşmeler, sözleşme ve fatura süreçleri,
  • Müşterilerimiz için gerçekleştirdiğimiz fotoğraf ve video çekimleri,
  • Web sitesinin kullanımı sırasında otomatik olarak oluşan sunucu kayıtları ve çerezler.

Veriler; elektronik ortamda kısmen otomatik yollarla (formlar, çerezler, sunucu kayıtları) ve otomatik olmayan yollarla (e-posta, telefon, yüz yüze görüşme, basılı belgeler) toplanır.

5. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

  • Teklif ve bilgi taleplerinizi almak, değerlendirmek, size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak,
  • Hizmet sözleşmesinin kurulması, yürütülmesi, faturalandırılması ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Sosyal medya yönetimi, reklam, prodüksiyon, tasarım ve web hizmetlerinin planlanması ve sunulması,
  • İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinin yürütülmesi ve adaylarla iletişim,
  • Bülten, duyuru ve kampanya bilgilerinin (açık rızanız / izniniz olması hâlinde) gönderilmesi,
  • Web sitesinin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve istenmeyen (spam) gönderilerin engellenmesi,
  • Ziyaret istatistiklerinin ve reklam performansının ölçülmesi (yalnızca çerez onayınız olması hâlinde),
  • Ajansın çalışmalarının ve referanslarının tanıtılması (görüntüsü yer alan kişilerin ve müşterinin izniyle),
  • Muhasebe, vergi ve ticari defter yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması, hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

6. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c): Teklif talebinin değerlendirilmesi, hizmet sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi, iş başvurusunun değerlendirilmesi.
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m.5/2-ç): Fatura, muhasebe, vergi ve resmî makam talepleri.
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a): Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuattaki saklama yükümlülükleri.
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda delil olarak yazışmaların ve kayıtların saklanması.
  • Meşru menfaat (m.5/2-f): Web sitesinin güvenliği, spam engelleme, hizmet kalitesinin geliştirilmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/2-d): Başvurunuzda paylaştığınız herkese açık portfolyo ve sosyal medya bağlantıları.
  • Açık rıza (m.5/1): Bülten ve ticari elektronik ileti gönderimi, zorunlu olmayan çerezler (analiz ve reklam ölçümü), görüntülerinizin tanıtım amacıyla kullanılması ve yurt dışı aktarımda başka bir şartın bulunmadığı hâller.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

7. Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verilerinizi satmıyor ve reklam amacıyla üçüncü kişilere vermiyoruz. Yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Hizmet sağlayıcılarımız (veri işleyenler): Web sitesinin barındırıldığı sunucu (hosting) firması, e-posta ve bulut depolama hizmet sağlayıcıları, yazılım ve teknik destek sağlayıcıları.
  • Mali müşavir ve muhasebe hizmeti aldığımız kişiler: Fatura ve vergi süreçleri için.
  • Hukuk danışmanlarımız: Hakların korunması ve uyuşmazlık süreçleri için.
  • Proje ortaklarımız: Hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde birlikte çalıştığımız fotoğrafçı, kameraman, influencer, matbaa gibi iş ortakları.
  • Reklam ve sosyal medya platformları: Müşterimiz adına yürüttüğümüz kampanyalarda (ör. Meta, Google) yalnızca kampanyanın gerektirdiği ölçüde.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri: Kanuni yükümlülük ve talep hâlinde.

Yurt dışına aktarım: Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların (ör. e-posta, bulut depolama, Google ve Meta hizmetleri) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak; yeterlilik kararı bulunan ülkelere, Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmelerin imzalanması gibi uygun güvencelerle veya kanunda sayılan diğer şartlarla yapılır. Standart sözleşmeler, imzalanmalarından itibaren beş iş günü içinde Kurum’a bildirilir.

8. Müşterilerimiz adına işlediğimiz veriler

Müşterilerimizin sosyal medya hesaplarını, reklam hesaplarını veya web sitelerini yönetirken bu hesaplardaki takipçi, mesaj, yorum ve reklam kitlesi verileri, müşterimizin talimatı doğrultusunda ve onun adına işlenir. Bu durumda veri sorumlusu ilgili müşterimizdir; Ajans veri işleyen sıfatıyla hareket eder ve bu verileri müşterinin talimatı dışında hiçbir amaçla kullanmaz. Bu verilere ilişkin taleplerinizi ilgili işletmeye iletmeniz gerekir; talebinizin ulaştırılması için bize de başvurabilirsiniz.

9. Fotoğraf ve video çekimleri

Müşterilerimiz için yaptığımız çekimlerde yer alan model, çalışan veya misafirlerin görüntüleri, çekim öncesinde bilgilendirme yapılarak ve gerekli izinler alınarak işlenir. Çekim alanında bulunan ancak çekime katılmayan kişilerin tanınabilir görüntüleri yayınlanmadan önce çıkarılır veya bulanıklaştırılır. Görüntüsünün kaldırılmasını isteyen kişiler info@younow.digital adresinden bize ulaşabilir.

10. Saklama ve imha süreleri

  • Teklif ve bilgi talepleri: Sözleşme kurulmazsa talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl.
  • Müşteri sözleşmeleri, faturalar ve ilgili yazışmalar: Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu).
  • İş başvuruları: Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl; işe alım gerçekleşirse personel dosyası mevzuattaki süreler boyunca saklanır.
  • Bülten kaydı: Aboneliğinizden çıkana veya rızanızı geri alana kadar; ardından ispat yükümlülüğü için 3 yıl yalnızca kayıt ve çıkış bilgisi.
  • Sunucu kayıtları (log): 2 yıl (5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat).
  • Çerezler: Her çerez için Çerez Politikası‘nda belirtilen süre.
  • Çekim görüntüleri: Müşteri sözleşmesi ve verilen izinler süresince.

Saklama süresi dolan veya işlenme sebebi ortadan kalkan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak, en geç 6 aylık periyodik imha süreçlerinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

11. Güvenlik tedbirleri

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için KVKK’nın 12. maddesi uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Bunlar arasında; güvenli bağlantı (SSL/TLS), güçlü şifre ve erişim yetkilendirmesi, verilere yalnızca işi gereği ihtiyaç duyan çalışanların erişebilmesi, düzenli yedekleme, güncel yazılım kullanımı, spam ve kötü amaçlı yazılım koruması, çalışanlarla gizlilik taahhütleri ve hizmet sağlayıcılarla veri koruma hükümleri içeren sözleşmeler yer alır. Kişisel verilerinizin yetkisiz kişilerce elde edilmesi hâlinde durum, Kurul’a ve ilgili kişilere en kısa sürede bildirilir.

12. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Bize başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

13. Başvuru yöntemi

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca taleplerinizi Türkçe ve yazılı olarak;

  • Kınıklı Mahallesi, 6074 Sokak, No:3, Pamukkale / Denizli, 20160 adresine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
  • Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@younow.digital adresine e-posta göndererek

iletebilirsiniz. Başvurunuzda; adınız soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport / kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır; konuya ilişkin belgeler de eklenmelidir.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

14. 18 yaşından küçükler

Web sitemiz ve hizmetlerimiz 18 yaşından küçüklere yönelik değildir. 18 yaşından küçükler formlarımızı veli veya vasilerinin bilgisi olmadan doldurmamalıdır. Bu tür bir veri aldığımızı fark edersek siliyoruz.

15. Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni’ni mevzuattaki ve faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır; sayfanın başındaki tarih son güncelleme tarihini gösterir.

İlgili diğer metinler: Gizlilik Politikası · Çerez Politikası